La generalización del uso de los medios electrónicos, informáticos y telemáticos ha supuesto desde hace años unos beneficios evidentes para los ciudadanos, aunque también ha incrementado el riesgo de vulnerabilidad de los datos almacenados y transferidos.
Actualmente, estos aspectos están regulados por distintas regulaciones europeas y estatales. En la UCLM nos hemos dotado al respecto de una Política de Seguridad de la Información, una Normativa de seguridad sobre la utilización de los sistemas de información y recursos informáticos y, más recientemente, un Código de conducta de protección de datos personales.
Este código de conducta es una norma interna de obligado cumplimiento para los miembros de la comunidad universitaria, con la que se pretende mantener un alto nivel de protección de los datos personales tratados y erigirse como un instrumento didáctico en la protección de los datos personales y los derechos de los interesados. Además, quiere ser una guía práctica para aquellos que en la Universidad traten datos personales, e incluye, entre otras cosas, diversos modelos de cláusulas informativas para la recogida de datos personales, un modelo de contrato de encargado del tratamiento, un protocolo para el acceso a los datos de fallecidos o un procedimiento para la publicación del DNI o documento equivalente.
Para facilitar la compresión de esta aparente maraña reguladora europea, estatal y propia se ha elaborado un sencillo documento de 10 puntos con los aspectos básicos que debemos saber sobre la protección de los datos personales que utilizamos en el desarrollo de las misiones universitarias.