Como complemento al mensaje enviado hace unos días a los equipos decanales y de dirección de las Facultades y Escuelas de la UCLM por los Vicerrectorados de Estudiantes y Empleabilidad y de Estudios, Calidad y Acreditación, os recordamos que todo el personal de la UCLM (PDI, PI, PTGAS) compartimos la responsabilidad de garantizar el cumplimento de la normativa sobre la protección de los datos personales a los que tenemos acceso en el desempeño de nuestro trabajo, entre ellos los de nuestro alumnado.
La normativa vigente en materia de protección de datos nos exige ser especialmente cuidadosos con la información que se solicita y se trata en el marco de nuestra labor docente, de investigación o de gestión.
En el documento “Qué debo saber sobre el tratamiento de datos personales” se recogen algunas nociones básicas que sobre este tema debemos conocer todos.
En este sentido, cuando se necesite recabar datos personales de cualquier colectivo (estudiantado, personal de la UCLM, participantes en actividades de investigación, etc.) se deben tener en cuenta una serie de condiciones en todos los casos, tanto si se hace mediante formularios en papel como en línea:
- Solo se solicitarán los datos personales mínimos imprescindibles para la actividad para la que se necesiten (por ejemplo, en el caso del estudiantado, para la actividad académica) y que habitualmente solo serán nombre y apellidos.
- Como regla general, nunca deben solicitarse datos tales como números de teléfono*, cuentas personales de correo electrónico*, direcciones particulares*, perfiles en redes sociales*, sexo, edad, fotografías, etc.
(* Si en algún caso fuera necesario contactar con algún/a alumno/a, la Universidad pone a nuestra disposición canales oficiales de comunicación -correo institucional, Campus Virtual, Teams, plataformas de gestión académica- que se consideran suficientes y adecuados para mantener el contacto académico y administrativo con el estudiantado)
- Para facilitar el uso correcto de este tipo de formularios y evitar reclamaciones y problemas indeseados para la universidad y su personal, se redactaron unas instrucciones que se adjuntan, que son válidas tanto para formularios de recogida de datos personales en línea como en papel.
Confiamos en que este recordatorio contribuya a reforzar un entorno respetuoso con la privacidad y los derechos de quienes aprenden con nosotros. Agradecemos el compromiso de todos con el cumplimiento de la normativa y con el cuidado del estudiantado.
DELEG. PROTECCIÓN DE DATOS
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