Te devuelven un acta, una memoria o una propuesta con modificaciones, pero sin marcarlas. ¿Tienes que leer ambos archivos de principio a fin? Word puede compararlos y mostrar las diferencias, aunque nadie haya activado el control de cambios.
Cómo comparar los documentos
- Entra en Revisar → Comparar → Comparar.
- Selecciona el archivo inicial como Documento original y el que has recibido como Documento revisado.
- Despliega las opciones si quieres elegir qué comparar, como texto, comentarios o formato.
- En Mostrar cambios en, selecciona Documento nuevo y acepta.
En qué fijarte
- Texto añadido o eliminado: localiza las modificaciones de contenido.
- Fechas, cifras y nombres: revisa especialmente los cambios que puedan alterar un acuerdo o una instrucción.
- Formato: si los cambios de estilo dificultan la lectura, repite la comparación desactivando esa opción.
Ejemplos de uso
- Actas: comprueba las modificaciones recibidas antes de preparar la versión definitiva.
- Memorias y propuestas: localiza cambios entre el borrador enviado y la revisión de otra persona.
- Instrucciones de un procedimiento: revisa qué apartados se han actualizado entre dos versiones.
Para terminar
La comparación detecta diferencias; la decisión de incorporarlas sigue siendo tuya. Si ya trabajáis con el control de cambios activado, mantened ese hábito. Comparar resulta especialmente útil cuando recibes una copia editada sin marcas.
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