¿Dónde apuntaste lo que se acordó en la última reunión? Si repartes tus notas entre papeles y archivos sueltos, encontrarlas puede llevar más tiempo que escribirlas. OneNote permite reunirlas en un cuaderno digital, organizarlas por temas y buscarlas después por palabras.
Una estructura sencilla para empezar
OneNote organiza la información en tres niveles:
- Bloc de notas: el espacio general, por ejemplo, «Coordinación de asignatura» o «Proyecto de investigación».
- Secciones: los grandes apartados, como «Reuniones», «Ideas» y «Materiales».
- Páginas: cada reunión, tema o conjunto de apuntes que quieras conservar.
Para empezar
- Abre OneNote con tu cuenta institucional y crea un bloc para una asignatura o proyecto.
- Añade unas pocas secciones con nombres claros.
- Crea una página para tu próxima reunión e incluye la fecha y el tema en el título.
- Prepara tres apartados: «Temas tratados», «Acuerdos» y «Próximos pasos».
- Anota cada tarea junto con la persona responsable y la fecha prevista. Utiliza el buscador cuando necesites recuperar una decisión.
Ejemplos de uso
- Coordinación docente: conserva las decisiones sobre prácticas, evaluación y calendario en páginas ordenadas por reunión.
- Proyecto de investigación: reúne ideas, enlaces y notas de seguimiento en el mismo bloc.
- Gestión administrativa: guarda los apuntes de reuniones de trabajo y consulta lo que quedó pendiente antes del siguiente encuentro.
Para terminar
Empieza con un solo bloc y una estructura pequeña. Lo importante es que sepas dónde anotar cada cosa y puedas recuperarla cuando la necesites.
Consejos TIC relacionados:
- Consejo TIC #098 – Optimiza tu Organización con Microsoft To Do
- Organizar las notas en OneNote – Microsoft
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