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in Novedades — 10 julio, 2026

¿Cuánto tiempo pierdes buscando “aquel correo con el PDF adjunto” o “el Word que edité el mes pasado”? La suite Microsoft 365 de la UCLM tiene buscadores muy potentes que casi nadie usa a fondo.

 

En Outlook: operadores de búsqueda

 

Escribe directamente en la barra de búsqueda combinaciones como estas, coloca “:” después de la palabra clave:

  • de: nombre o correo del remitente (por ejemplo, de:maría).
  • para: mensajes que enviaste a una persona concreta (para:decanato).
  • tieneadjuntos:sí solo mensajes con archivos adjuntos.
  • asunto: palabras que aparecen en el asunto (asunto:acta).
  • recibido: acota por fecha (recibido:esta semana, recibido:ayer, recibido:mes pasado).
  • “entre comillas” busca la frase exacta (“memoria de verificación”).

Se pueden combinar: de:maría tieneadjuntos:sí recibido:mes pasado encuentra los correos de María con adjuntos del último mes; asunto:tribunal NOT asunto:suplente localiza los tribunales en los que eres titular. Los operadores en inglés (from:, subject:, received:) también funcionan. Y si prefieres no memorizar nada, pulsa en la barra de búsqueda y usa el desplegable de filtros (remitente, fecha, adjuntos, carpeta).

 

En OneDrive y SharePoint: filtros y palabras clave

 

Tras buscar una palabra, usa los filtros superiores para acotar por tipo de archivo (Word, Excel, PDF), fecha de modificación o persona que lo modificó. Por ejemplo: busca “acta”, filtra por PDF y por último mes, y encontrarás el acta de la reunión reciente sin recordar su nombre exacto.

 

También admite palabras clave, pero ¡ojo!: aquí, a diferencia de Outlook, solo funcionan en inglés aunque tengas la interfaz en español:

  • filetype: por extensión (filetype:pdf, filetype:docx, filetype:xlsx).
  • author: quien creó el documento (author:“María García”, con comillas si hay espacios).
  • filename: nombre del archivo (filename:presupuesto.xlsx).
  • modified: por fecha de modificación (modified:2026-06-01..2026-07-06; los dos puntos seguidos “..” definen un rango).
  • Asterisco (*) como comodín al final de palabra: estadist* encuentra estadística, estadístico…
  • AND, OR, NOT en mayúsculas para combinar: acta AND filetype:pdf NOT borrador.

Las comillas (“memoria de verificación”) también funcionan aquí para frases exactas. Ejemplo completo: author:“María” filetype:xlsx modified:2026-06-01..2026-07-06 localiza los Excel que María modificó en junio.

 

El truco definitivo: buscar en toda la organización

 

En m365.cloud.microsoft/search tienes el buscador unificado de Microsoft 365: rastrea a la vez tu correo, tus archivos de OneDrive, los SharePoint de tus equipos y tus conversaciones de Teams. Es ideal cuando no recuerdas si aquel documento llegó por correo, por Teams o está en una carpeta compartida: escribe “presupuesto 2026” una sola vez y lo busca en todos los sitios.

 

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