La actual normativa en materia de protección de datos personales europea y estatal , entre otras medidas, establece las reglas de identificación de los interesados en las publicaciones de actos administrativos. Por su parte, las normas estatal y autonómica en materia de transparencia regulan el acceso a la información pública.
Con la finalidad de garantizar el cumplimiento de toda esta normativa, en el año 2024 se actualizaron las Instrucciones para la publicidad de las calificaciones en estudios oficiales y propios de la UCLM que se elaboraron en 2019, instrucciones que se adjuntan y que están disponibles en https://www.uclm.es/es/misiones/lauclm/consejodedireccion/sg/normativa.
Según las mismas, las calificaciones deberán publicarse:
- Campus Virtual (Moodle) o en espacio privado corporativo de trabajo (siempre con acceso restringido a estudiantes y profesores de la asignatura).
- Tablón de anuncios, de manera excepcional, con sujeción a determinados requisitos que fijan dichas instrucciones.
En relación con el contenido de la publicación, es preciso tener en cuenta que:
- Como regla general, solo se publicarán como datos identificativos el nombre y apellidos de los/as estudiantes evaluados/as.
- Solamente si existiese coincidencia en dos o más estudiantes con el mismo nombre y apellidos, se complementaría el nombre con cuatro cifras del DNI o documento equivalente, procediendo a este enmascaramiento según las indicaciones establecidas por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).
Para evitar que se vea afectada la privacidad el estudiantado y que se incumpla la normativa sobre protección de datos personales, con la responsabilidad que ello puede conllevar, te ruego encarecidamente el cumplimiento de dichas instrucciones.
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